隐私政策

欧盟境内的准学生或在册学生的隐私政策

本隐私政策适用于即将入学或已入学的gpk电子游戏官网的欧盟学生.

《gpk电子游戏官网》(“EU GDPR”)是一项管理个人数据使用的条例. 它对那些控制或处理欧盟境内人员个人数据的实体施加了新的义务. 本法规适用于欧盟(“欧盟”)内部和欧盟以外的实体, 适用于任何欧盟国家的数据, 无论他们是欧盟国家的公民还是永久居民.

该规定将于2018年5月25日生效.

史考特书院致力于保障现时及未来学生的“个人资料”私隐(“学生”指现时或过去曾就读史考特书院的人士)。. “个人数据”被定义为在欧盟创建并转移到gpk电子游戏官网的任何记录, 哪一个与已识别的或可识别的学生直接相关. “个人资料”的例子包括, 但不限于, 目录信息定义在gpk电子游戏官网 FERPA政策.

本隐私政策概述了该集合, 使用, 以及学生向gpk电子游戏官网提供的个人信息的泄露.

在欧盟国家居住并申请的学生, 或者可以申请, 的申请人,须同意收集及使用个人资料. 通过CommonApp或其他方式向gpk电子游戏官网提供数据收集同意书的学生, 不需要提供同意书复本. 如果你在欧盟境内,而你没有提供同意, 或您不确定,请使用以下同意书提供同意: gpk电子游戏官网在欧盟收集个人资料同意书 (PDF).

在欧盟国家参加国际项目的学生将需要提供个人资料收集和使用的同意. 通过Terra Dotta向gpk电子游戏官网提供数据收集许可的学生, 或其他方式, 不需要提供同意书复本. 如果你没有表示同意 或您不确定,请使用以下同意书提供同意: 全球学习中心在欧盟收集个人资料的同意书 (PDF).

数据控制器, 根据GDPR法律,特别是与学生数据自动处理相关的安全义务, 是gpk电子游戏官网. 所有数据将由gpk电子游戏官网(gpk电子游戏官网)以数据总监的身份处理,并在首席信息官的监督下进行, 你可以联系谁 lcounts@chinaautotradegroup.com.

使用的信息

就本隐私政策而言, 敏感信息被定义为种族, 民族起源, 宗教或哲学信仰, 健康数据, 性取向, 和刑事定罪.

gpk电子游戏官网的院系支持学生收集和处理来自学生个人的信息和敏感信息,这些信息和敏感信息仅在必要时才能行使学院的合法利益, 功能, 以及作为高等教育机构的责任.

从学生那里收集信息,并与内部和外部各方共享,以便:在学院注册或注册人员, 为学生提供和管理住宿, 管理学生帐户, 提供学术指导, 开发和提供教育项目, 跟踪学术进步, 分析和改进教育计划, 招生, 使监管报告, 审计, 维护的认证, 和其他相关的学院流程和职能. gpk电子游戏官网支持学生的部门也利用信息和敏感信息进行一般人口统计和统计研究,以改进学院的课程.

收集敏感信息, 加工过的, 必要时可以在内部和外部共享, 适用的, 和适当的为了:识别适当的支持服务或活动, 提供合理的住宿, 实施大学政策, 并遵守适用法律. 国际项目办公室可以与与学院签订合同的第三方共享信息和敏感信息,以代表学院在赞助或主办项目时履行职责, 遵守保密义务和防止未经授权披露的义务.

第三方使用敏感信息

史考特学院可能会披露学生的敏感资料及以下其他资料:

  • 同意:阿格尼斯史考特学院在学生同意的情况下,可能会披露敏感资料及其他资料.
  • 紧急情况: 当学生在身体上或法律上无法提供同意时,gpk电子游戏官网可以在必要时共享学生的信息和敏感信息,以保护学生的利益.
  • 就业的必要性: 阿格尼丝·史考特学院可能在管理就业福利的必要时分享学生的敏感信息, 在实施适当保障措施以防止进一步未经授权披露的情况下.
  • 公共信息: gpk电子游戏官网可以分享学生的信息和敏感信息,如果该学生明显公开了这些信息.
  • 存档: 阿格尼斯史考特学院可分享学生的资料及敏感资料,以供存档之用, 历史研究, 为了统计的目的.
  • 合同履行: gpk电子游戏官网可以在必要时共享学生信息,以管理学生与学院签订的合同.
  • 法律责任: gpk电子游戏官网可以在国际学生要求或允许的情况下分享学生的信息, 联邦, 以及国家的法律法规.
  • 服务提供商: gpk电子游戏官网使用与学院签订合同的第三方来支持学院运作和政策的管理. 在这种情况下, 学院将与该等第三方分享学生的信息,但须实施适当的保障措施,以防止进一步未经授权的披露.
  • 大学附属程序: gpk电子游戏官网可以与与学院有关联的各方共享学生的信息,以联系学生有关货物, 服务, 或者学生可能感兴趣的经历.
  • 去识别和汇总信息: gpk电子游戏官网可不受限制地以非识别或汇总形式使用和披露信息.

安全

gpk电子游戏官网确保有适当的技术控制来保护您的个人信息. 例如, 学校的在线表格总是加密的,学校的网络也受到保护和例行监控. gpk电子游戏官网会定期审查谁有权获取其所持有的信息,以确保您的信息只有相关工作人员才能获取, 志愿者, 和业务合作伙伴.

如果gpk电子游戏官网指定外部机构进行信息筛选, 任何此类安排均须遵守学院与该公司之间的正式协议,并采取措施保护所有数据的安全.

如对gpk电子游戏官网学生事务办公室和/或全球学习中心收集和处理的个人数据有疑问,请gpk电子游戏官网 ggraml@chinaautotradegroup.com.

保留和销毁学生的信息

根据适用的联邦法律和学院的记录保留政策,学院将保留学生的信息. 学生的信息将根据学生的要求被销毁,除非适用法律要求在适用的保留期结束后销毁. 销毁的方式应适当,以保护并确保学生信息的机密性, 价值, 对学院至关重要.

学生的权利

学生有权要求访问, 的一个副本, 的整改, 使用上的限制, 或根据所有适用法律删除信息. 学生信息的删除应遵循适用的联邦法律和学院的记录保留政策的保留期限.

如果学生同意使用其信息, 在收到申请之前,学生有权在不影响学院使用信息的合法性的情况下撤回同意. 学生可以通过联系注册主任来行使这些权利.

在欧盟内创建的信息将转移到欧盟以外的学院. 如果学生认为学院没有遵守有关此类信息的适用外国法律, 学生有权向欧盟相关监管机构投诉.

本政策的更新

阿格尼斯·斯科特学院可随时更新或更改此政策. 任何此类更改后,学生继续使用学院网站和第三方申请,表明该学生接受这些更改.

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